Property management

Genieten van jouw huis, kan niet zonder het onderhoud goed geregeld te hebben. Het is niet eenvoudig om niet altijd ter plekke te kunnen zijn. Het toezicht houden of alles in orde is wordt moeilijk en als er iets gedaan moet worden is niemand in de buurt om dat te doen. Vaak ben je de eerste dagen na aankomst bezig met het schoonmaken van het huis, de tuin doen, voordat er genoten kan worden van een welverdiende vakantie. Je wilt nu juist ontspannen en je wilt dat alles georganiseerd is. Property Management neemt al deze zorgen uit handen: iedere dag, gedurende het gehele jaar…

Deze dienstverlening wordt op maat gemaakt voor iedere klant, maar bevat in ieder geval:

1. Intensieve intake: Hoe ziet het huis eruit en hoe moet het er uit blijven zien, wat zijn de specifieke karakteristieken van het huis, hoe moet het onderhouden worden en hoe wil je het huis aantreffen wanneer je arriveert?;
2. Regelmatige communicatie: tenminste eenmaal per maand per telefoon en/of email en vaker wanneer noodzakelijk (bijvoorbeeld in geval van onverwacht of geplande activiteit);
3. Regelmatige evaluatie: het niveau van onderhoud (tuinonderhoud, schoonmaak, zwembadonderhoud e.d.). Wat moet er aangevuld worden of veranderd?

• Standaard Pakket - ‘ Jouw oren en ogen ter plekke aanwezig’

Inspectie van het huis iedere 2 weken, betekent:

- Ventileren huis (openen en sluiten ramen en deuren);
- Verwarmen huis indien noodzakelijk;
- Checken van zaken n.a.v. specifieke wensen;
- Controleren verwarming, boiler, geiser en andere elektrische apparatuur;
- Postverzorging;
- Controleren alarmsysteem;
- Controleren kwaliteit schoonmaak en onderhoud tuin;
- Ad hoc inspecties indien noodzakelijk op speciaal verzoek of na bijvoorbeeld slecht weer;
- Eens per maand een update per email of uitgebreider per telefoon indien noodzakelijk.

Fee: EUR 275 per maand (excl. VAT 20%)

• Uitgebreid Pakket – ‘ Jouw exclusieve vertegenwoordiger’

Fees: Maatwerk, op verzoek

Het standaard pakket kan worden uitgebreid met de volgende diensten:

-    Welkom thuis pakket

Wij zorgen ervoor dat het huis in perfecte staat is om de eigenaar en/of zijn gasten te verwelkomen. Dit betekent:
- De  verwarming staat aan;
- De koelkast is gevuld en er staan bloemen op tafel;
- Defecte gloeilampen zijn vervangen en kleine reparaties zijn gedaan;
- Het huis is schoon, de bedden zijn opgemaakt;
- Het zwembad (indien van toepassing) is direct te gebruiken.

-     Schoonmaak pakket

Wij hebben toegang tot een breed netwerk van betrouwbare lokale schoonmakers die het huis in perfecte staat kunnen onderhouden. Samen met jou maken we een onderhoudsplan en zijn wij het eerste aanspreekpunt voor hen.
Voor schoonmaak betaalt men gemiddeld EUR 10 per uur per medewerker.

-    Tuin- en zwembad onderhoud pakket

De tuin in goede staat houden tijdens afwezigheid vraagt veel aandacht. In het bijzonder in Umbrië, waar de temperaturen in de zomermaanden hoog zijn en regen schaars is. Wij hebben toegang tot een breed netwerk aan lokale tuinmannen die de bijzonderheden kennen van typisch Umbrische tuinen en die er voor zorgen dat de tuin goed onderhouden wordt, in stijl met de omgeving. Ook zij kunnen zorgdragen voor het zwembadonderhoud gedurende de zomermaanden. Wij fungeren als eerste aanspreekpunt voor hen. Voor tuin en zwembadonderhoud betaalt men gemiddeld EUR 10 per uur per medewerker.

Goed om te weten:

1. Gedurende de zomermaanden is stevig sproeien eens per week in het algemeen voldoende.
2. Om een zwembad in perfecte staat te houden is gemiddeld 3 uur per week onderhoud nodig wanneer een schoonmaakrobot wordt aangeschaft (gem. EUR 2000 investering). Voor onderhoudsproducten betaalt men per jaar gemiddeld EUR 300.

-     Administratie

• Basis financiële boekhouding

Wij kunnen alle financiële zaken rondom het bezit organiseren (betalen van terugkerende nota’s, energie, water e.d. in naam van de eigenaar)

• Vereniging van Eigenaren administratie (wanneer het huis/appartement onderdeel uitmaakt van een ‘condominio’)

Als de vertegenwoordiger van de eigenaar kunnen wij gemachtigd de vergaderingen van de vereniging van eigenaren bijwonen, agendapunten inbrengen en de uitkomsten rapporteren.

-     Extra diensten

Als vertegenwoordiger van de eigenaar kunnen wij op verzoek aanwezig zijn om leveranciers te ontvangen (zoals water, gas, elektriciteit, loodgieters) en toezicht houden op de werkzaamheden.

Fee: EUR 55 per uur (excl. VAT 20% en reiskosten)